da.inspirationclassic.com

4 Gmail-hack, der vil ændre dit liv

Jeg vil være ærlig - jeg har haft blandede følelser om Gmail. Nogle gange er det fantastisk, som når min bedste ven og jeg sender hinanden kølige links hele morgenen samtidig med at vi snakker om Gchat. Men andre gange, når jeg ser på min indbakke fylder op med lysets hastighed, kan det bare være overvældende. Gmail og jeg er endelig kommet til et gensidigt respektfuldt forhold (tænk Kanyes post-VMA undskyldning til T-Swift), men det har været en lang vej. Disse fire hackere har banet vejen, og når du har fået dem ned, lover jeg, at Gmail vil føle sig som et helt nyt boldspil.

gmail

1. Du kan magisk falske tidestemplet.

Som en selvforkyndt natugle troede jeg aldrig rigtig nogen bemærkede min sen aften e-mailing, indtil en morgen kom jeg ind på kontoret og min vejleder (som jeg havde sendt under en sennat fangst-binge) Spurgte, "Var du på arbejde klokken 2?" Busted. Jeg indså, at hvis jeg ville blive taget alvorligt, ville det være meget bedre, hvis mine e-mails så ud som om de blev sendt klokken 8 i stedet for klokken 3 og derefter opdagede jeg Boomerang.

Boomerang er en Gmail-app, der tillader dig til at planlægge e-mails, konfigurere snooze-meddelelser og få påmindelser. Du kan nemt planlægge e-mails til at gå ud når som helst, så det ser ud som om du sender noget kl. 8 om mandag, selvom du planlagde det kl. 11.00. natten før. Du kan også vælge at "boomerang" e-mails, hvilket betyder at du kan markere en e-mail for at forlade din indbakke og vende tilbage på en bestemt dato. Lad os sige, at der er en påmindelse om en netværksbegivenhed i næste måned, og så meget som du vil have e-mailen, er det cluttering din indbakke. Bare vælg at "boomerang" beskeden, så den efterlader din indbakke for nu men vender tilbage to dage før arrangementet. Du kan også bede Boomerang om at sende dig en påmindelse, hvis ingen svarer på en e-mail, så du vil aldrig glemme at følge op med folk igen.

Tip: Når jeg planlægger en email, kan jeg godt lide at BCC mig selv for at være absolut , 100 procent sikker på at alt bliver sendt ud.

2. Du kan øjeblikkeligt trække op andens navn, titel og gensidige forbindelser.

Du ved, hvordan du kold sender e-mail til nogen vigtig, kan du bruge en god 30 minutter til at stalking hendes LinkedIn-profil, søge efter gensidige forbindelser og tredobbelt kontrollere stavningen af ​​hendes for- og efternavn? Nå, Rapportive er din nye netværks bedste ven. Denne Gmail-udvidelse trækker op LinkedIn-profiler lige ind i Gmail, så du kan se en persons profil ved siden af ​​din besked. Uanset om du sender eller modtager en e-mail, vil Rapporterive give dig de hurtige oplysninger, du har brug for for at sikre, at din besked er korrekt og velinformeret.

3. Du kan undlade en hastigt skrevet besked.

Denne nye Gmail-funktion lavede overskrifter i sidste uge - og det er sandt; du kan nu tage den tilbage. Gmails nye "Fortryd" -funktion gør det muligt for dig at sende en email op til 30 sekunder efter at du har klikket på "send". For at aktivere funktionen skal du bare klikke på gearet øverst til højre i dit Gmail-vindue, gå til Indstillinger, rul ned at "Fortryd Send", skal du kontrollere, at knappen er markeret, og gem derefter dine ændringer. Nu efter at du har sendt en email, vises en gul linje øverst i din indbakke, og spørger, om du vil fortryde. Jeg tror, ​​jeg taler for alle, når jeg siger, at denne magiske knap får os til at trække vejret i et enormt suk.

4. Du kan pløje gennem din indbakke i rekordfart.

Da min ven først fortalte mig om genvejstasterne i Gmail, blev jeg undervist på forslaget, selvom hun hævdede, at hun elskede dem. Men at være den, der ikke banker den ', indtil jeg har prøvet det, besluttede jeg at give dem en hvirvel. Og oh min, disse genveje er en game changer. For at aktivere dem til Gmail, skal du gå til gearet øverst til højre på din hovedside, gå til Indstillinger, rul ned til "Tastaturgenveje", sørg for, at de er tændt, og gem derefter dine ændringer. Nu kan du whiz gennem Gmail uden (næsten) nogensinde at forlade tastaturet. Skal du udarbejde en ny email? Tryk blot på "c." Har du brug for at markere noget så vigtigt? Tryk blot på "+". Skal du markere en e-mail ulæst? Det er lige så nemt som at trykke på "Shift + u." Gør dig klar til dine kollegaer til at være chokeret (eller i det mindste imponeret) ved hvor hurtigt du kommer igennem morgenmails.

Vil du prøve nogle af disse? Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor.

Dette indlæg blev oprindeligt udgivet på Levo League af Madison Feller.